دورکاری، یک تغییر بزرگ در شیوه‌های کاری ما ایجاد کرده است. در دنیای امروز، شما دیگر نیازی به حضور روزانه در محل کار ندارید. دورکاری به شما این اجازه را می‌دهد که از هر کجا که می‌خواهید کار کنید. این مسئله به ویژه برای کارآفرینان و فریلنسرها اهمیت دارد. در ادامه این مقاله می‌خواهیم به اهمیت یک سیستم crm در دورکاری بپردازیم.
دورکاری چیست؟
دورکاری به معنای انجام وظایف کاری خود از هر مکان دلخواهی است. می‌توانید از خانه، کافه، یا حتی در سفر کار کنید. این به شما انعطاف و آزادی بیشتری در ترتیب زمان کاری و مکان کاری می‌دهد. این روزها، بسیاری از شرکت‌ها از کارمندانی که از خانه یا دیگر مکان‌ها کار می‌کنند استفاده می‌کنند. اما چگونه می‌توانند از دور کارمندان خود به بهترین شکل استفاده کنند؟
شرکت‌ها برای دورکاری از چه ابزارهای استفاده می‌کنند؟
نرم افزارهای زیادی برای دورکاری وجود دارند که سازمان ها می توانند از آن ها استفاده کنند. به عنوان مثال، برای ارتباط و پیام‌رسانی از نرم‌افزار Slack و برای ذخیره‌سازی پروژه‌ها و اشتراک‌گذاری اسناد از Google Drive استفاده می‌کنند. اما معمولا برای انجام این کارها نیاز به استفاده از چندین برنامه و ابزار مختلف است چون این ابزارها هر کدام یک وظیفه را انجام می‌دهند و شما نیاز دارید نرم افزارهای مختلفی داشته باشید و این ممکن است باعث پیچیدگی و پراکندگی وظایف شود.
Perfex crm بهترین نرم افزار دورکاری
پیشنهاد ما به شما استفاده از اسکریپت Perfex CRM برای دورکاری است. Perfex یک سیستم جامع برای مدیریت مشتریان و کارمندان است که امکانات نامحدودی را در اختیار شما قرار می‌دهد. با نصب Perfex crm و استفاده از آن در سازمان خود، دیگر نیازی به داشتن چندین برنامه برای دورکاری و مدیریت کارمندان نخواهید داشت. این اسکریپت به شما این امکان را می‌دهد که همه ابزارهای مورد نیاز برای دورکاری را در یک مکان متمرکز داشته باشید و به بهترین شکل کارمندان و مشتریان خود را مدیریت کنید.
بیشتر: در صورتی که با perfex crm آشنایی ندارید اینجا کلیک کنید.
اسکریپت perfex crm چیست؟
اسکریپت Perfex یک سیستم جامع برای مدیریت مشتریان و برقراری ارتباط با آن‌ها است. اما ویژگی‌های آن تنها به مدیریت مشتریان محدود نمی‌شود. با استفاده از Perfex، شما قادر خواهید بود تمام جوانب کاری شرکت خود را مدیریت کنید، از جمله پروژه‌ها، فاکتورها، پیش‌فاکتورها، قراردادها و هر چیز دیگری که در یک سازمان وجود دارد. علاوه بر این، Perfex برای دورکاری کارمندان نیز ویژگی‌های فراوانی دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم.
برای مطالعه بیشتر و آشنایی با امکانات اسکریپت perfex کلیک کنید.
شما می‌توانید قابلیت‌ها و امکانات اسکریپت perfex را دمو یا پیش نمایش آن به صورت زنده ببینید و بخش‌ها مختلف آن را تست کنید.
امکانات اسکریپت perfex crm برای دورکاری چیست؟
مدیریت پروژه‌ها
مدیریت پروژه به ترتیب وظایف، کنترل هزینه‌ها و زمان، و بهبود کار تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌ها به موقع، با کیفیت و با هزینه مناسب انجام شوند. با استفاده از بخش پروژه‌ها در اسکریپت Perfex، شما می‌توانید پروژه‌های مختلفی ایجاد کنید و کارمندان خود را به هر پروژه اختصاص دهید. این ویژگی به کارمندان امکان می‌دهد که به صورت دورکاری همکاری کرده و با هم در ارتباط باشند تا پروژه‌ها را به صورت تیمی مدیریت کنند.
مدیریت وظایف
مدیریت وظایف یک جزء بسیار حیاتی از مدیریت پروژه و کارمندان است. هر پروژه یا کاری برای موفقیت خود نیاز به تعریف وظایف دقیق دارد تا کارمندان بتوانند با دقت و به ترتیب اهداف پروژه را دنبال کنند. این وظایف می‌توانند شامل وظایف کلی پروژه یا وظایف خاصی برای هر فرد در تیم باشند.
در دورکاری، وقتی کارمندان در محیطی جدا از محل فیزیکی شما کار می‌کنند، مدیریت وظایف اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. با استفاده از اسکریپت Perfex crm در دورکاری، شما می‌توانید وظایف مختلفی را به هر کارمند اختصاص دهید و پیشرفت آن وظایف را در پنل اسکریپت خود مشاهده کنید. این به شما کمک می‌کند تا کارمندانتان به بهترین شکل و با دقت وقت خود را برای پروژه اختصاص دهند و به موفقیت پروژه کمک کنند.
مدیریت قراردادها
قراردادها در دورکاری بسیار حیاتی هستند، زیرا به تعیین شرایط و وظایف کاری، حفاظت از حقوق و منافع، و تعیین مسئولیت‌ها کمک می‌کنند. در اسکریپت Perfex، شما می‌توانید قراردادهای مختلفی را ایجاد کرده و پیشرفت و وضعیت آن‌ها را نظارت کنید. این ویژگی‌ها از اهمیت و کاربرد قراردادها در دورکاری آگاهی دقیقی فراهم می‌کنند و به بهره‌وری بیشتری در مدیریت تعاملات تجاری و حقوقی کمک می‌کنند.
پایگاه دانش
پایگاه دانش به تیم‌ها و مشتریان کمک می‌کند تا به اطلاعات و آموزش‌های مورد نیاز دسترسی داشته باشند. در اسکریپت مدیریت مشتریان Perfex، شما می‌توانید به سادگی در پایگاه دانش مقالات آموزشی را ایجاد و مدیریت کنید. این قابلیت به ویژه در دورکاری که دسترسی به اطلاعات از راه دور اهمیت بیشتری پیدا می‌کند، بسیار ضروری است.
گزارش‌دهی
در اسکریپت Perfex، امکانات گزارش دهی بسیار کاربردی هستند و در دورکاری اهمیت بسیاری دارند. شما با perfex crm در دورکاری می‌توانید در هر لحظه و زمانی که بخواهید از وضعیت و پیشرفت وظایف، پروژه‌ها و وضعیت سازمان خود گزارشی تهیه کنید. حتی می‌توانید از میزان ساعت‌های کار کردن تیمتان مطلع شوید.
مدیریت کارمندان
برای مدیریت کارمندان در دورکاری، قابلیت‌های متعددی در اسکریپت Perfex وجود دارد. یکی از این قابلیت‌ها ایجاد پروفایل برای هر کارمند است. اهمیت crm در دورکاری در این قسمت پر رنگ‌تر می‌شود. با استفاده از این قابلیت، شما می‌توانید برای هر کارمند در سیستم پرفکس یک پروفایل ایجاد کنید که شامل اطلاعات شخصی، تاریخچه کاری، مهارت‌ها، وظایف اختصاصی، و سایر اطلاعات مرتبط با آن کارمند می‌شود. همچنین، از طریق این پروفایل‌ها می‌توانید وظایف و پروژه‌ها را به بهترین شکل به کارمندان اختصاص دهید و نظارت دقیقی بر روی عملکرد آن‌ها داشته باشید.
ارتباط داخلی و چت
در دورکاری، اهمیت ارتباطات و چت درون سازمانی بیشتر می‌شود زیرا اعضای تیم از مکان‌ها و زمان‌های مختلف کار می‌کنند و نیاز به ارتباط مداوم دارند.
از مهمترین ویژگی‌های ماژول چت اسکریپت پرفکس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارتباط فوری: این ماژول به کاربران امکان مکالمه و چت فوری را می‌دهد تا بتوانند به سرعت با هم ارتباط برقرار کنند و سوالات و مسائل کاری را مطرح کنند.
- اشتراک فایل: با استفاده از این ماژول، کاربران می‌توانند فایل‌ها، اسناد، عکس‌ها و سایر اطلاعات مرتبط با کار را به سادگی به اشتراک بگذارند.
- گروه‌بندی: ماژول چت در Perfex به شما امکان می‌دهد تا گروه‌های چت مختلف را ایجاد کنید تا بتوانید مکالمات را بر اساس پروژه‌ها، تیم‌ها و بخش‌های مختلف سازمان تقسیم بندی کنید.
- ذخیره سوابق: تمام مکالمات چت در Perfex ذخیره می‌شوند تا به عنوان منبع اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرند و از از دست رفتن اطلاعات مهم جلوگیری شود.
امکان به اشتراک گذاری فایل‌ها
یکی از مهمترین نیازها در هر سازمان، مکانی برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل‌هاست. با استفاده از ماژول اشتراک فایل Perfex CRM، شما می‌توانید به راحتی تمامی فایل‌ها و اسناد مهم سازمان را در پوشه‌بندی‌های مختلف و با سطوح دسترسی مختلف به تمامی کارمندان خود آپلود کنید. حتی می‌توانید برای فایل‌های حساس رمز عبور قرار داده و از دسترسی غیرمجاز به آن‌ها جلوگیری کنید. این ویژگی‌ها به بهبود مدیریت فایل‌ها و اشتراک اطلاعات در سازمان کمک می‌کنند و از امنیت اطلاعات حیاتی سازمان مراقبت می‌کنند.
ثبت هزینه‌ها
در اسکریپت Perfex، امکان ثبت و مدیریت هزینه‌ها به سادگی وجود دارد. شما می‌توانید دسته‌بندی‌های مختلفی برای هزینه‌ها ایجاد کنید تا به بهبود سازماندهی و مدیریت هزینه‌های خود کمک کنید. همچنین، می‌توانید هر هزینه‌ای را به مشتری یا کارمندی اختصاص دهید تا پرداخت و ثبت شود. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا هزینه‌های مختلف را به دقت ردیابی کرده و از مدیریت مالی بهتری در سازمانتان بهره‌برید.
امضای الکترونیک
امضای الکترونیک به شما امکان می‌دهد تا به راحتی قراردادها، پیش‌فاکتورها و پیشنهادها را برای کارمندان خود ارسال کنید و آن‌ها بتوانند آن‌ها را به صورت الکترونیکی امضا کنند، حتی اگر دسترسی حضوری به فرد ممکن نباشد!
حضور و غیاب
اسکریپت Perfex CRM یکی دیگر از ویژگی‌های مهمی که را برای دورکاری فراهم می‌کند، امکان حضور و غیاب است. ماژول حضور و غیاب اسکریپت perfex به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که دقت بیشتری در مدیریت زمان و کارمندان داشته باشند. این ویژگی به آن‌ها اطلاعات دقیقی در مورد زمان ورود و خروج کارمندان، تعداد ساعات کاری، وضعیت تعطیلی‌ها و مرخصی‌ها را ارائه می‌دهد.
جمع بندی
اسکریپت Perfex CRM یک ابزار جامع برای مدیریت دورکاری و مشتریان است. این ابزار دارای ویژگی‌های برجسته‌ای است که شامل مدیریت پروژه‌ها، وظایف، قراردادها و امضای الکترونیک، چت و ارتباط درون سازمانی، مدیریت حضور و غیاب، ثبت هزینه‌ها، اشتراک فایل‌ها، و پایگاه دانش می‌شود. پرفکس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهره‌وری بیشتری در مدیریت دورکاری و کارمندان خود دست یابند و عملکرد بهتری را ارائه دهند. اسکریپت Perfex را می‌توانید با کمترین هزینه از سایت معتبر زحل سافت دانلود و خریداری کنید.