ماژول حضور غیاب اسکریپت Perfex CRM

زمان مطالعه: 6 دقیقه

معرفی ماژول مدیریت حضور غیاب

ماژول تایم‌شیت، یکی از افزونه‌های کاربردی در سیستم مدیریت مشتریان Perfex crm است که امکانات فوق‌العاده‌ای را به کاربران ارائه می‌دهد. با استفاده از این ماژول، می‌توانید به راحتی ساعت‌های کاری کارمندان خود را مدیریت نمایید. در این ماژول این امکان وجود دارد که شیفت‌های کاری مختلف را ایجاد و به کارمندان خود به‌طور اختصاصی تخصیص دهید. از جمله ویژگی‌های این ماژول، قابلیت ثبت و مدیریت مرخصی است. ماژول تایم‌شیت ابزاری کارآمد برای مدیریت بهتر زمان کاری و حضور و غیاب کارمندان در سازمان شما خواهد بود.

بیشتر: برای مطالعه بیشتر درباره‌ی اسکریپت perfex crm و ماژول های مختلف آن کلیک کنید.

خرید و دانلود اسکریپت Perfex CRM

دموی رایگان اسکریپت Perfex

ویژگی‌های کلیدی ماژول مرخصی و حضور غیاب perfex

مدیریت حضور و غیاب

ثبت حضور و غیاب: امکان ثبت حضور و غیاب به‌صورت دستی یا اتوماتیک.
مدیریت ساعت کاری پروژه/ وظایف: پیگیری زمان‌های مرتبط با پروژه‌ها و وظایف.
موقعیت جغرافیایی: امکان تعیین مکان جغرافیایی برای ثبت حضور و غیاب.
مسیرهای کاری: تنظیم مسیرهای کاری برای بهبود مدیریت زمان کاری.

مدیریت مرخصی و اضافه کاری

مدیریت مرخصی: ثبت و مدیریت مرخصی‌های کارکنان.
مدیریت اضافه کاری: ردیابی و مدیریت ساعات اضافه کاری.

مدیریت شیفت‌ها

ایجاد شیفت‌های کاری: ایجاد و مدیریت دسته‌بندی‌های مختلف شیفت‌ها.
مدیریت شیفت‌ها: تخصیص شیفت‌های کاری به کارکنان.
مدیریت شیفت‌های کاری: برنامه‌ریزی دقیق شیفت‌های کاری براساس نیازهای سازمان.

مدیریت محل کار

مسیرهای کاری: مدیریت مسیرهای کاری کنان در هنگام ثبت ورود و خروج.
ثبت آدرس محل کار: امکان ثبت محل‌های کاری مختلف با ثبت جزئیات.

گزارش بخش‌های مختلف

گزارش مرخصی سالیانه.
ثبت گزارش حضور و غیاب.
گزارش مرخصی.
تاریخچه حضور و غیاب.
گزارش حضور و غیاب.
بررسی ثبت حضور و غیاب براساس مسیر.

نمودارها

نمایش آمار ساعات کاری براساس نمودار.
مرخصی‌ها براساس نوع آن‌ها.
نمایش نمودار مرخصی بر اساس دپارتمان‌ها.
نمایش نمودار حضور و غیاب (ورود و خروج) کارمندان بر اساس محل کار.

تنظیمات

تنظیم قوانین مرخصی.
مدیریت تعطیلات.
انجام تنظیمات فرآیند تأیید مرخصی.
مدیریت انواع مرخصی.
مدیریت دسترسی‌های کارمندان.
تنظیم آیپی های مجاز.
ادغام با API.

امکانات و قابلیت‌های ماژول حضور غیاب perfex

تایمر ثبت ورود و خروج

ماژول حضور و غیاب اسکریپت Perfex دارای تایمری است که به کارمندان امکان ثبت دقیق زمان ورود و خروج را می‌دهد. این تایمر همچنین برای ثبت زمان‌های استراحت نیز قابل استفاده است. کارمندان می‌توانند با ورود به اسکریپت Perfex و شروع شیفت کاری خود، بر روی تایمر کلیک کنند تا زمان شروع کار آن‌ها ثبت گردد. همچنین پس از اتمام شیفت کاری، با کلیک بر روی تایمر، زمان خروج و میزان کار انجام شده برای آن شیفت محاسبه می‌شود.

درخواست مرخصی

وقتی که یک کارمند تصمیم به ارسال درخواست مرخصی می‌گیرد، می‌تواند قبل از ثبت درخواست، مشاهده کند که کدام کارمندان در همان تاریخ در مرخصی هستند یا قبل از او درخواست مرخصی داده‌اند. با داشتن این اطلاعات، او می‌تواند به صورت دقیق‌تر تصمیم بگیرد که آیا با ارسال درخواست مرخصی، کارهای مرتبط با پروژه و شرکت پیشرفت می‌کند یا خیر. این قابلیت به کارمندان کمک می‌کند تا با در نظر گرفتن اولویت‌ها و تعادل، درخواست مرخصی خود را ارسال کنند.

فرآیند تأیید سلسله مراتبی درخواست‌ها

مدیریت فرایند پذیرش مرخصی در ماژول حضور غیاب perfex

فرآیند تصویب درخواست‌ها در ماژول حضور غیاب perfex به صورت سلسله مراتبی است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد که برای تصویب درخواست‌هایی مانند مرخصی، اصافه‌کاری و سایر اقدامات مشابه، یک چرخه تصویب را تعریف کنید. شما می‌توانید تعدادی کارمند یا مدیر را به عنوان تاییدکنندگان مشخص کنید که به ترتیب مشخصی درخواست را تصویب یا رد کنند.

پیگیری برنامه روزانه کارکنان

ماژول مدیریت حضور و غیاب Perfex به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی ساعات کاری و برنامه‌های کارکنان را در داخل محیط Perfex، بدون نیاز به استفاده از ابزارهای دستی مانند اکسل و ورود دستی اطلاعات، پیگیری کنید.

نمای تقویم

نمایش درخواست‌ها در تقویم ماژول تایم شیت perfex، یک دید کلی از تمام غیبت‌ها، مرخصی‌های برنامه‌ریزی‌شده و تعطیلات را نمایش می‌دهد. این امکان به مدیران اجازه می‌دهد تا به‌موقع برنامه‌ریزی انجام دهند و در نتیجه از مشکلات ناشی از برنامه‌ریزی ناکافی در تعطیلات جلوگیری کنند.

مدیریت تعطیلات

با این ماژول، شما می‌توانید تعطیلات مختلف را برای بخش‌های مختلف سازمان یا حتی برای کارمندان خاص ایجاد کنید. به عبارتی، اگر بخش‌های مختلف سازمان شما نیاز به تعطیلات ویژه دارند یا کارمندانی در زمان‌های خاص تعطیلی دارند، می‌توانید این تعطیلات را به صورت دسته‌بندی شده و بر اساس نیازهای خاص تعیین کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا مدیریت دقیق‌تری بر تعطیلات داشته باشید و به بهبود برنامه‌ریزی و انطباق بهتر با نیازهای کارمندان بپردازید.

امکان ایجاد سیاست‌های مرخصی متنوع

در تنظیمات ماژول حضور غیاب perfex، می‌توانید سیاست‌های مرخصی متنوعی بر اساس نیازهای سازمان خود ایجاد و تنظیم کنید. شما می‌توانید سیاست‌های مرخصی مختلفی را مطابق با رتبه شغلی، سال‌های کاری یا نوع مرخصی تنظیم کنید. این امکان به سازمان کمک می‌کند تا سیاست‌های مرخصی را بر اساس شرایط خاص خود سفارشی کرده و از منابع انسانی خود بهینه‌تر استفاده کنید.

گزارش‌های غیبت و محاسبه حقوق کارمندان

ماژول Timeshee در اسکریپت Perfex، تعداد غیبت‌ها را محاسبه کرده و به صورت فایل اکسل و CSV نمایش می‌دهد. این قابلیت در هنگام محاسبه حقوق کارمندان بسیار مفید خواهد بود.

مدیریت بهتر زمان و ساعات کاری

با استفاده از ماژول تایم‌شیت، می‌توانید مدیریت بهتری بر ساعت‌های کاری داشته باشید. با یک کلیک، می‌توانید شروع یک شیفت کاری را آغاز، توقف و به پایان برسانید. با بهره‌گیری از وظایف در حل انجام و میزان پیشرفت پروژه‌ها، می‌توانید حضور کارمندان و میزان عملکرد آن‌ها را با یک دید کلی مورد بررسی قرار دهید. همچنین، می‌توانید ساعت‌های کاری و استراحت را برای کارمندان خود تعیین کنید.

مدیریت مرخصی‌ها

ماژول تایم‌شیت این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا ورود و خروج کارمندان را به صورت آنلاین ثبت کنید. شما می‌توانید تعدادی مرخصی سالانه برای کارمندان خود ایجاد کرده و با هر بار استفاده از مرخصی، تعداد مرخصی‌های آن‌ها کاهش خواهد یافت. همچنین، تعطیلات رسمی را نیز وارد کرده و بهترین مدیریت را بر آن داشته باشید. مزیت دیگر این کار این است که شما و کارمندانتان همواره به وضعیت فعلی دسترسی دارید و نیازی به استفاده از کاغذ و نرم افزار‌های دیگر نخواهید داشت.

پیگیری آسان همه غیبت‌ها

با ماژول حضور غیاب perfex می‌توانید انواع مختلف غیبت‌ها مانند مرخصی، اضافه کار، غیبت به علت بیماری و مسافرت و… را تعریف کنید و از این طریق علت غیبت‌های کارمندانتان را پیگیری کرده و مدیریت کنید.

مدیریت فرایند پذیرش مرخصی

کارمندان به راحتی می‌توانند درخواست‌های مرخصی خود را به صورت آنلاین ثبت کنند. مدیر مسئول به‌صورت خودکار اطلاعیه‌ای دریافت خواهد کرد و بر اساس شرایط کنونی تصمیم خواهد گرفت که آیا درخواست مرخصی را تأیید یا رد کند. همچنین، کارمند نیز از وضعیت تأیید یا عدم تأیید درخواست خود مطلع می‌شود.

مدیریت شیفت‌های کاری

با استفاده از این ماژول، می‌توانید شیفت های روزانه و هفتگی به کارمندان خود اختصاص دهید. می‌توانید تمام شیفت‌ها را زیر نظر داشته باشید و تاریخ، مکان، کارمندان و وظایف تخصیص داده‌شده به آن‌ها را مدیریت کنید. همچنین، اطلاعات مربوط به ساعت‌های کاری کارمندان را نیز می‌توانید ردیابی کرده و ثبت کنید.

ایجاد شیفت‌های کاری متنوع

با استفاده از ماژول تایم‌شیت در اسکریپت Perfex، می‌توانید انواع دپارتمان‌ها، وظایف، مکان‌ها و روزهای کاری را تعریف کنید. همچنین، تعداد کارمندان مورد نیاز برای هر شیفت خاص را مشخص کرده و با چند کلیک ساده، کارمندان را به شیفت‌های ایجاد شده اختصاص دهید. شیفت‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید را به عنوان یک قالب شیفت ذخیره کرده تا در آینده بتوانید از آنها بهره‌برداری کنید.