ماژول استخدام Perfex CRM | افزونه استخدام اسکریپت perfex crm | سیستم مدیریت استخدام perfex | ماژول مدیریت استخدام اسکریپت perfex crm | افزونه مدیریت استخدام اسکریپت perfex
ماژول استخدام Perfex CRM
اسکریپت PERFEX یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان بسیار قدرتمند و کارآمد است که به شما امکان می‌دهد فرآیندهای مختلف کسب و کار را به طرز ساده‌تری مدیریت کنید. این اسکریپت با دارا بودن ماژول‌های مختلف، قابلیت‌ها و امکانات زیادی را به کاربران ارائه می‌دهد.
ماژول استخدام، بخشی مهم و حیاتی در فرآیند مدیریت منابع انسانی در هر سازمان می‌باشد. با اضافه شدن ماژول استخدام به سیستم PERFEX CRM، این امکان برای شما فراهم می شود تا فرایندهای مربوط به استخدام کارجویان را بهتر مدیریت کنید. از ایجاد آگهی‌های استخدام گرفته تا مدیریت رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، این ماژول به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای منابع انسانی را به شکلی موثرتر انجام دهید.
فعالسازی ماژول
برای فعالسازی ماژول استخدام در اسکریپت Perfex CRM مراحل زیر را انجام دهید.
- ابتدا وارد پنل مدیریتی اسکریپت PERFEX شوید.
- از طریق منوی اصلی، به بخش تنظیمات بروید.
- در تنظیمات، به بخش ماژول‌ها رفته و ماژول‌های نصب شده را مشاهده کنید.
- در این قسمت، ماژول «recruitment» را در بین ماژول‌های نصب شده جستجو کرده و گزینه «فعال کردن» را انتخاب کنید.
با این کار، ماژول استخدام به منوی اسکریپت Perfex شما اضافه می‌شود و آماده استفاده خواهد بود.
نحوه کار با ماژول استخدام Perfex CRM
قبل از هر کاری، برای استفاده از ماژول استخدام در اسکریپت PERFEX، بهتر است اول بخش تنظیمات آن را تنظیم کنید.
تنظیمات ماژول استخدام Perfex CRM
در بخش تنظیمات ابتدا مهارت‌ها، شرکت‌ها و صنایع مختلف را اضافه کنید. این اطلاعات در تمام مراحل استخدام اهمیت دارند و می‌توانند به شما در ایجاد آگهی‌های استخدام، مدیریت رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها کمک کنند.
مهارت‌ها
در بخش مهارت‌ها، شما می‌توانید مهارت‌های مختلفی که برای موقعیت‌های شغلی مختلف در سازمانتان نیاز دارید را اضافه کنید.
لیست شرکت‌ها
در این بخش امکان اضافه کردن شرکت‌های مختلف به همراه آدرس و حوزه‌ی کاری آن‌ها وجود دارد. شما می‌توانید تصاویری از شرکت را نیز در این قسمت آپلود نمایید.
لیست صنایع
در بخش «لیست صنایع» امکان وارد کردن صنایع مختلفی که به حوزه‌های کاری شرکت‌ها و سازمان‌های شما مرتبط می‌شوند، وجود دارد.
ایجاد موقعیت شغلی جدید
برای ایجاد موقعیت شغلی جدید، با وارد کردن اطلاعات مربوط به شغل مانند مهارت‌های مورد نیاز و صنعت مربوط به آن، می‌توانید موقعیت شغلی جدید را ایجاد نمایید.
ایجاد معیار ارزیابی
در بخش معیارهای ارزیابی در ماژول استخدام PERFEX، شما می‌توانید معیارها و ملاک‌هایی را برای ارزیابی کارجویان و کارمندان خود تعریف کنید. همچنین شما می‌توانید برای هر معیار ارزیابی، امتیازبندی از ۱ تا ۵ و توصیفی از هر امتیاز تعیین کنید. این امکان به کارجو یا کارمندان اجازه می‌دهد تا میزان توانایی خود را در هر معیار را با انتخاب امتیاز مناسب نمایش دهند.
ایجاد فرم ارزیابی
در این بخش از ماژول استخدم perfex crm، شما می‌توانید فرم ارزیابی را برای کارجوها و کارمندان خود ایجاد نمایید. این فرم به شما امکان می‌دهد به صورت سازمان‌یافته‌تری مهارت‌ها و عملکرد افراد را ارزیابی کنید.
فرایندهای روزانه
بخش فرایندهای روزانه برای همسوسازی کارمندان تازه وارد قرار داده شده است. شما می‌توانید مراحل و وظایف مختلفی را برای کارجویان تازه وارد اضافه کنید تا آن‌ها با محیط کاری و فعالیت‌های سازمان آشنا شوند. همچنین شما می‌توانید کارمندانی را برای راهنمایی و آشنایی کارجویان جدید با فرآیندهای کاری انتخاب کنید.
در فیلد «ترتیب» می‌توانید ترتیب انجام فرایندهای مختلف را برای کارجویان پذیرفته‌شده تعیین کنید.
ایجاد آگهی استخدام در ماژول استخدام Perfex CRM
برای ایجاد آگهی استخدام جدید در قسمت «کمپین استخدام» بر روی «کمپین جدید» کلیک کنید.
برای ایجاد آگهی استخدام (کمپین) باید موارد زیر را با دقت پر کنید:
اطلاعات عمومی:
کد کمپین: یک کد برای آگهی تعیین کنید.
نام کمپین: عنوان آگهی استخدام خود را وارد نمایید.
فرم کانال استخدام: یکی از فرم‌های ایجاد شده را انتخاب کنید.
موقعیت: موقعیت شغلی موردنظر برای جذب نیرو را وارد کنید.
شرکت: نام شرکت یا سازمانی که آگهی را برای آن ایجاد می‌کنید.
نیروی مورد نیاز: تعداد نیروی انسانی مورد نیاز برای این موقعیت را تعیین کنید.
فرم کار: انتخاب نوع قرارداد کاری مانند تمام وقت یا پاره‌وقت.
دپارتمان: اگر موقعیت شغلی مربوط به دپارتمان خاصی در سازمان است، وارد کنید.
محل کار: آدرس محل کار را وارد نمایید.
حداقل حقوق اولیه: حقوق پایه اولیه برای این شغل.
حداکثر حقوق اولیه: حداکثر حقوق اولیه ارائه شده برای این شغل.
نمایش حقوق و دستمزد: در صورتی که می‌خواهید میزان حقوق در متن آگهی استخدام نمایش داده شود، این گزینه را علامت بزنید.
از تاریخ: تاریخ شروع آگهی استخدام.
تا تاریخ: تاریخ پایان آگهی استخدام.
شرح شغل و دلیل استخدام: توضیح در مورد مسئولیت‌ها و وظایف مرتبط با شغل، همچنین دلیل استخدام در این موقعیت را وارد کنید.
مدیر: شخصی را به عنوان مدیر برای این استخدامی تعیین کنید.
دنبال کننده: کاربرانی که قصد دنبال کردن و دریافت اطلاعیه‌ها و به‌روزرسانی‌های این آگهی استخدامی دارند را انتخاب کنید.
بعد از وارد کردن اطلاعات عمومی، در بخش «شرایط کارجو» می‌توانید شروطی برای کارجوها تعیین کنید. این شرایط شامل اطلاعاتی مانند سن، جنسیت، تحصیلات، تجربه کاری و موارد مشابهی است که در صورت نیاز می‌توانید مطابق با خواسته خود تنظیم کنید.
نمایش آگهی در پورتال استخدام
توجه کنید که بعد از ایجاد آگهی استخدام وضعیت آن به صورت پیش فرض «برنامه ریزی» است. برای اینکه این آگهی در بخش «پورتال استخدام» برای دید کارجویان نمایش داده شود، نیاز است وضعیت آگهی را به «در حال پردازش» تغییر دهید.
برای تغییر وضعیت مطابق تصویر بر روی گزینه «مشاهده» کلیک کرده و وضعیت برنامه ریزی را به در حال پردازش تغییر دهید.
پورتال استخدام
با ورود به بخش «پورتال استخدام»، شما می‌توانید لیست کاملی از تمامی آگهی‌های استخدامی با وضعیت «در حال پردازش» را به صورت زیر مشاهده کنید.
جزئیات آگهی استخدام در ماژول استخدام Perfex CRM
در بخش «پورتال استخدام» با کلیک بر روی جزئیات یک آگهی، به صفحه زیر منتقل می‌شوید.
کارجویان در این قسمت می‌توانند جزئیات کامل آگهی استخدامی مانند شرح شغل، مهارت‌های مورد نیاز، محل کار، تعداد نیروی مورد نیاز و حتی تصویر شرکت را ببینند.
ثبت درخواست
کارجویان با انتخاب گزینه «ثبت درخواست»، به فرمی که از قبل در کانال استخدام ساخته‌اید، دسترسی پیدا می‌کنند. این فرم معمولا شامل فیلدهایی است که از کارجویان درخواست می‌شود تا مشخصات و اطلاعات خود را وارد کنند.
ایمیل به دوستان
یکی از قابلیت‌هایی دیگری که در این قسمت وجود دارد، گزینه «ایمیل به دوستان» است. افراد می‌توانند از طریق این گزینه آگهی استخدامی را برای دوستان خود ارسال کنند.
مشاغل مرتبط
در بخش «مشاغل مرتبط» کارجویان می‌توانند لیست کاملی از آگهی‌های استخدامی شرکت مورد نظر را مشاهده کنند. این اطلاعات به کارجویان کمک می‌کند تا به راحتی ببینند که در چه زمینه‌ها و شغل‌هایی شرکت در حال استخدام است تا در نهایت مناسب‌ترین موقعیت شغلی را انتخاب کنند.
ساخت فرم در کانال استخدام
نام فرم: نام فرم را وارد کنید.
متن دکمه ارسال: متن دکمه‌ی ارسال را انتخاب کنید.
پیام پس از ارسال: متنی که به کاربران پس از ارسال موفقیت‌آمیز فرم نمایش داده می‌شود.
وضعیت: این وضعیت بعد از ارسال فرم توسط کارجو، در بخش «مشخصات کارجو» نمایش داده می‌شود.
شخص مسئول: شخصی که مسئول ارسال و پیگیری فرم است.
هنگام درخواست کارجوی جدید اطلاع بده: با انتخاب این گزینه، بعد از ارسال فرم توسط کارجویان، اعلانی به افراد منتسب ارسال می‌شود تا از درخواست جدید مطلع شوند.
کارمندان عضو ویژه: اطلاع‌رسانی به کارمندان.
کارمندان عضو با نقش‌ها: اطلاع‌رسانی به کارمندان با نقش‌های مشخص شده.
شخص مسئول: فقط شخص مسئول اعلان را دریافت کند.
با استفاده از فرم ساز می‌توانید به سادگی فرم مورد نیاز خود را با کشیدن و رها کردن فیلدهای موردنظر ایجاد کنید. در این قسمت بیش از ۴۰ فیلد متنوع برای سفارشی سازی فرم‌هایتان وجود دارد. این فیلدها انواع مختلفی از اطلاعات از جمله متن، عدد، تاریخ و باکس انتخابی و فیلدهای چند گزینه‌‌ای را شامل می‌شوند که به شما امکان تطابق فرم‌ها با نیازهای خاصتان را می‌دهند.
بعد از ساخت فرم، می‌توانید در بخش «کانال استخدام» فرم ساخته شده را ببینید. با کلیک بر روی گزینه «مشاهده»، می‌توانید به جزئیات دقیق‌تری از آن دست پیدا کنید. همچنین، آدرس اینترنتی فرم در این قسمت قرار دارد، که می‌توانید آن را کپی کرده و در جاهای مختلف استفاده کنید یا به دیگران ارسال نمایید. با تکمیل و ارسال این فرم توسط کارجویان یا افراد، اطلاعات آن‌ها در بخش «مشخصات کارجویان» در اسکریپت Perfex شما به طور خودکار ثبت خواهد شد.
مشخصات کارجویان
در بخش «مشخصات کارجو»، اطلاعات کارجویانی که از سه کانال یا بخش مختلف ثبت شده اند، وجود دارد:
- کارجویانی که از طریق پورتال استخدام و آگهی‌های استخدامی به سیستم وارد می‌شوند و مشخصات خود را ثبت می‌کنند.
- کارجویانی که از طریق آدرس اینترنتی فرم در «کانال استخدام»، اطلاعات خود را ثبت کرده و وارد سیستم می‌شوند.
- کارجویانی که به صورت دستی توسط مدیران از طریق پنل اسکریپت Perfex وارد سیستم می‌شوند و مشخصات آن‌ها ثبت می‌شود.
ایجاد کارجو از طریق پنل اسکریپت perfex
در بخش «مشخصات کارجو» بر روی گزینه «ایجاد» کلیک کنید و مشخصات کارجو را با دقت وارد نمایید.
برای ایجاد کارجو جدید، مشخصات فردی مانند نام، تاریخ تولد، محل تولد و سایر اطلاعات را وارد کنید. این اطلاعات شامل تحصیلات، تجربه کاری، مهارت‌ها و اهداف همچنین درجه تحصیلات و تجربیات کاری را در برمی‌گیرد.
ارسال ایمیل به کارجویان
در ماژول استخدام Perfex CRM می‌توانید به صورت تکی یا گروهی به کارجویان خود ایمیل ارسال کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند اطلاعات و پیام‌های خود را به همه کارجویان یکجا بفرستید.
نمایش کارجویان به صورت کانبان
در حالت نمایش به صورت کانبان، شما می‌توانید مشخصات کارجویان را بر اساس وضعیت‌های مختلف آن‌ها مشاهده کنید. این نمایش به شما امکان می‌دهد به راحتی و با دید کلی، وضعیت فعلی هر کارجو را در مراحل مختلف پروسه استخدامی تشخیص دهید.
برنامه مصاحبه
بخش «برنامه مصاحبه» در ماژول استخدام اسکریپت perfex، امکان مدیریت و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های کارجویان را فراهم می‌کند. در این بخش، شما می‌توانید مصاحبه‌های کاری ایجاد کنید و تاریخ، زمان، مکان، و اطلاعات مرتبط با مصاحبه‌های کارجویان را ثبت و مدیریت کنید.
ایجاد برنامه جدید مصاحبه
برای ایجاد برنامه مصاحبه جدید در بخش «برنامه مصاحبه» گزینه «برنامه جدید مصاحبه» را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به برنامه مصاحبه را وارد کرده و تاریخ، ساعت و مشخصات مصاحبه‌گر را تعیین کنید. در قسمت «کارجو»، کارجویان مورد نظر برای مصاحبه را انتخاب کنید و اطلاعات تماس آن‌ها را وارد کرده و در نهایت برنامه مصاحبه را ذخیره نمایید.